EXCEL表格如何显示公式
在Excel表格中显示公式而不是计算结果，可以帮助你快速检查和修改公式。使用快捷键Ctrl + 、通过公式选项卡、使用单元格格式设置、显示特定单元格的公式等是实现这一目标的主要方法。接下来，我将详细描述使用快捷键Ctrl + 的步骤。
要显示公式，可以通过按下快捷键Ctrl + `（即Ctrl键和键盘左上角的反引号键一起按下）来切换显示模式。按下快捷键后，Excel将显示所有单元格中的公式，而不是计算结果。这种方法非常快捷，适合需要频繁查看和编辑公式的用户。
一、使用快捷键Ctrl + `
使用快捷键Ctrl + `是显示公式最便捷的方法。以下是具体步骤：
选择工作表： 打开你需要显示公式的工作表。
按下快捷键： 按下Ctrl + `（反引号键位于键盘左上角，通常在1键的左侧）。
查看公式： 所有单元格中的公式将立即显示出来，而不是计算结果。
切换回计算结果： 再次按下Ctrl + `，Excel将切换回显示计算结果的模式。
这种方法不仅快速，而且非常直观，特别适合快速检查整个工作表中的公式是否正确。
二、通过公式选项卡
使用公式选项卡也是一种常见的方法，尤其适合不熟悉快捷键的用户。
打开工作表： 打开你需要显示公式的工作表。
进入公式选项卡： 在Excel顶部的功能区，点击“公式”选项卡。
显示公式： 在“公式审核”组中，点击“显示公式”按钮。所有单元格中的公式将立即显示出来。
切换回计算结果： 再次点击“显示公式”按钮，Excel将切换回显示计算结果的模式。
这种方法通过图形界面操作，适合新手用户。
三、使用单元格格式设置
通过更改单元格格式设置，可以显示特定单元格的公式，而不是整个工作表。
选择单元格： 选择你需要显示公式的单元格。
打开单元格格式设置： 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
选择文本格式： 在“数字”选项卡中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。
输入公式： 在选中的单元格中输入公式，Excel将以文本形式显示公式，而不是计算结果。
这种方法适合需要单独显示某些单元格公式的场景。
四、显示特定单元格的公式
通过在公式栏中查看特定单元格的公式，可以避免更改整个工作表的显示模式。
选择单元格： 选择你需要查看公式的单元格。
查看公式栏： 在Excel窗口顶部的公式栏中，你可以看到选定单元格的公式。
这种方法适合只需查看某个单元格公式的用户。
五、使用VBA代码
如果你需要更高级的功能，比如自动显示特定范围内的公式，可以使用VBA代码。
打开VBA编辑器： 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块： 在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
输入代码： 在模块中输入以下代码：
Sub ShowFormulas()
Dim cell As Range
For Each cell In Selection
cell.Value = cell.Formula
Next cell
End Sub
运行代码： 选择你需要显示公式的单元格，然后运行该代码。
这种方法适合有VBA编程经验的用户，可以实现更复杂的需求。
六、注意事项
兼容性： 确保你使用的Excel版本支持上述方法，通常这些方法在Excel 2010及以上版本中都可用。
保护工作表： 如果工作表受到保护，某些方法可能无法使用，需要先取消保护。
数据备份： 在更改单元格格式或使用VBA代码前，建议备份数据，以防误操作导致数据丢失。
七、实际应用场景
数据审核： 显示公式可以帮助快速检查工作表中的公式是否正确，特别是在处理复杂的财务报表或数据分析时。
教育培训： 在教学过程中，显示公式可以帮助学生理解每个公式的构成和作用。
调试错误： 在调试公式错误时，显示公式有助于快速定位并修正错误。
八、总结
在Excel表格中显示公式而不是计算结果，可以通过多种方法实现。使用快捷键Ctrl + `、通过公式选项卡、使用单元格格式设置、显示特定单元格的公式、使用VBA代码等是常见且有效的方法。每种方法都有其优缺点，用户可以根据自身需求选择最适合的方法。通过这些方法，不仅可以提高工作效率，还能确保数据的准确性和可靠性。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel表格中显示公式？
在Excel表格中显示公式的方法有两种。第一种方法是直接在单元格中输入公式，并按下回车键，单元格将显示计算结果。第二种方法是在单元格中输入等号（=），然后输入公式，按下Ctrl+`键（即Esc键下方的那个键），单元格将显示公式而不是计算结果。
2. 我输入了公式但Excel表格没有显示计算结果，怎么办？
如果你输入了公式但Excel表格没有显示计算结果，可能是因为单元格的格式设置不正确。请确保你所输入公式的单元格格式为“常规”或“数值”，而非“文本”。你可以通过选中单元格，然后点击“常规”或“数值”格式按钮来更改单元格格式。
3. 我希望只在需要的时候才显示公式，其他时候显示计算结果，有没有办法实现？
是的，你可以通过在Excel中使用条件格式来实现这个目标。首先，选中需要显示公式的单元格，然后点击“条件格式”选项卡，选择“新建规则”。在规则类型中选择“使用公式确定要设置的格式”，然后输入一个公式，如“=ISTEXT(A1)”（假设A1是需要显示公式的单元格），并设置希望显示的格式。这样，只有当A1单元格中包含文本时，公式才会显示，否则将显示计算结果。
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